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Etre employeur est synonyme de gestion quotidienne des formalités administratives, souvent chronophages, relatives à vos salariés, et à vos représentants du personnel le cas échéant, en conformité avec les accords collectifs, (convention collective ou accord(s) d'entreprise) et la législation sociale afin d'assurer le bon rouage des équipes en place.
Legilys Conseil, spécialiste de la gestion des ressources humaines, vous décharge de ces contraintes administratives, et vous laisse vous recentrer sur votre coeur de métier, en accomplissant pour vous ces formalités (l'énumération ci-après ne peut se vouloir exhaustive et peut être complétée de toutes demandes relevant de la gestion du personnel).
Complémentaire santé
Complémentaire santé
Interface entre l'assureur et les salariés
Optimisation des garanties et cotisations de complémentaire santé
Complétude des bulletins d'adhésion et recueil des pièces nécessaires
Congés et absences
Congés et absences
Suivi des demandes de congés payés et des demandes d'absence
Articulation des demandes de congés payés avec les dispositions légales et les stipulations conventionnelles
Inscription des absences au planning
Vérification du bon traitement de l'absence sur la paie
Déplacements et frais professionnels
Déplacements et frais professionnels
Suivi des documents administratifs des salariés
Recueil des justificatifs
Calculs des indemnités dues
Durée de travail
Durée de travail
Etablissement des plannings
Suivi de la durée et du décompte du travail
Assurance de la conformité aux obligations légales et conventionnelles
Embauche
Embauche
Déclaration d'embauche à l'Urssaf
Affiliation aux caisses de retraite, de prévoyance, de complémentaire santé
Affiliation à la médecine du travail
Prise de rendez-vous pour la visite médicale d'information et de prévention (ex visite médicale d'embauche)
Inscription du salarié sur le Registre Unique du Personnel
Remise du livret d'accueil
Entretiens professionnels
Entretiens professionnels
Suivi des échéances légales
Elaboration des supports d'entretiens
Tenue des entretiens avec les salariés
Compte rendu remis à la Direction et aux salariés intéressés
Indicateurs sociaux
Indicateurs sociaux
Etablissements et suivi des indicateurs (effectifs, pyramide des âges, répartition par catégorie professionnelle, par sexe, masse salariale, absentéisme, turn over, ancienneté, ...)
Prévoyance
Prévoyance
Interface entre l'assureur et les salariés
Optimisation des garanties et cotisations de complémentaire santé
Complétude des bulletins d'adhésion et recueil des pièces nécessaires
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